Teilnehmerhandling

Zentrale Koordinationsstelle

Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Seminarorganisation bieten wir Ihnen eine absolut professionelle Abwicklung Ihres Teilnehmermanagements – national sowie international.

 

Koordination der Einladungen, Anmeldungen und Bestätigungen
Sobald die Terminplanung steht, treten wir mit Ihren Seminarteilnehmern in Kontakt, übernehmen den Einladungsversand und das Anmeldeprozedere – ob Gruppenanmeldung, manuelle oder Online-Einzelanmeldung. Auf Wunsch prüfen wir Trainingsvoraussetzungen wie Ausbildungsnachweise und Anmeldeunterlagen, Voraussetzungskurse und Online Tests. Wir koordinieren weiterhin die Hotelkontingente und prüfen die Kostenübernahmen. Mit den Bestätigungen verschicken wir Ihre Trainingsbroschüren und kümmern uns um die weiteren Unterlagen.

 

Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Veranstalter, Teilnehmer, Hotel und Location
Mit einem fortlaufenden Support per Hotline und Mailpostfach sind wir für alle organisatorischen Rückfragen Ihrer Seminarteilnehmer, der Hotels und Locations zentraler Ansprechpartner. Wir erledigen Stornierungen und Umbuchungen sofort – mit kommunikativem Geschick vermeiden wir unnötige Kosten und Missverständnisse.

 

Kontinuierliche Pflege eines Learning Management Systems
Wir halten Ihr Learning Management System inklusiver aller Stammdaten stets aktuell. Wir informieren Sie regelmäßig über den Teilnehmermengenstatus, führen eine fortlaufende Auslastungskontrolle durch und verwalten Wartelisten.

 

Qualitätsgesichert: Seminarvorbereitung und Seminarabschluss
Wir gehen strikt nach Checkliste vor, damit nichts vergessen wird: Wir erinnern alle Beteiligten zu festen Fristen, bereiten alle Unterlagen und Zertifikate vor und stehen bis zur letzten Minute für kurzfristige Änderungen parat. Nach erfolgreicher Trainingsdurchführung kümmern wir uns um den Abschluss: Wir prüfen die Teilnehmerlisten, versenden Bescheinigungen und werten alle Daten sowie Feedbackbögen aus.

Unsere Leistungen für Sie

  • Koordination der Einladungen, Anmeldungen und Bestätigungen
  • Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Veranstalter, Teilnehmer, Hotel und Location (Umbuchungen, Stornierungen)
  • Kontinuierliche Pflege eines Learning Management Systems
  • Qualitätsgesichert: Seminarvorbereitung und Seminarabschluss

          Kontakt

          mst group GmbH
          Leopoldstraße 256
          80807 München

          Fon +49 (89) 550 514-50
          Fax +49 (89) 550 514-40

          info(at)mst-group.eu